Facylitacja warsztatów i spotkań

Prowadzę warsztaty i uczę liderów prowadzić spotkania, które kończą się decyzjami

Projektuję proces rozmowy, dobieram techniki do sytuacji i prowadzę grupę od różnych perspektyw do wspólnych ustaleń. Pracuję z zespołami od 4 do 200+ osób, stacjonarnie i online, po polsku i po angielsku.

Opisz swoją sytuację

20+ lat praktyki

6 000+ godzin warsztatów

PL / EN

Na miejscu i online

Kiedy warto zaprosić facylitatora

Zwykle zgłaszasz się, gdy stawka jest za wysoka, żeby prowadzić samemu

Warsztat na dużą grupę

60 menedżerów w jednej sali. Potrzebujesz procesu, który da każdemu głos i zakończy się ustaleniami, a nie serią prezentacji.

Sesja strategiczna zarządu

Priorytety trzeba uzgodnić, ale każdy członek zarządu widzi je inaczej. Potrzebujesz kogoś, kto poprowadzi rozmowę, bo sam jesteś jej stroną.

Wypracowanie wartości lub zasad współpracy

Zespół ma zdefiniować, jak chce pracować. To wymaga procesu, który nie skończy się pustymi hasłami na ścianie.

Kickoff dużego projektu

Trzy działy, różne oczekiwania, niejasny zakres. Jeden warsztat może zastąpić miesiące wymian mailowych.

Temat, który wraca od miesięcy

Rozmawiacie o tym samym na kolejnych spotkaniach, ale decyzja nie zapada. Brakuje procesu, który doprowadzi do rozstrzygnięcia.

Zespół rozproszony lub międzynarodowy

Część osób online, część na miejscu, część z innego kraju. Warsztat hybrydowy lub w pełni online wymaga innego podejścia niż sala.

Co oferuję

Dwie ścieżki współpracy

Prowadzę warsztat za Ciebie

Projektuję proces dopasowany do Twojej sytuacji — dobieram techniki, układ sesji i format pracy grupowej. Prowadzę spotkanie tak, żeby każdy miał głos, a grupa doszła do wspólnych ustaleń.

Po warsztacie dostajesz notatkę z ustaleniami, właścicielami zadań i terminami — gotową do przesłania dalej tego samego dnia.

sesje strategiczne warsztaty na 20–200 osób Open Space Technology kickoffy projektów wartości zespołu formaty szyte na miarę

Uczę Twoich ludzi prowadzić spotkania

Szkolę liderów i facylitatorów wewnętrznych tak, żeby samodzielnie prowadzili spotkania kończące się decyzjami. Program opiera się na realnych tematach z Twojej organizacji, nie na ćwiczeniach szkoleniowych.

Po programie Twoi ludzie mają scenariusze, narzędzia i praktykę — prowadzą samodzielnie.

programy 4–8 tygodni facylitatorzy wewnętrzni efektywne spotkania feedback po sesjach scenariusze i materiały

Jak pracuję

To nie jest moderowanie dyskusji

Facylitacja to projektowanie procesu rozmowy. Zanim spotkanie się zacznie, decyduję jak grupa dojdzie od różnych perspektyw do jednego zestawu ustaleń. W trakcie — zarządzam dynamiką i pilnuję, żeby rozmowa zakończyła się konkretem.

Projektowanie procesu

Dobieram kolejność pracy, techniki i pytania do konkretnego problemu. Kiedy pracujesz indywidualnie, kiedy w podgrupach, jak łączymy wyniki — to wszystko ma strukturę.

Zarządzanie dynamiką grupy

Pilnuję, żeby głośni nie zdominowali ciszy, żeby napięcia nie zablokowały procesu, żeby nikt nie cofał rozmowy do punktu, który grupa już zamknęła.

Doprowadzanie do decyzji

Najtrudniejsza część. Zespoły potrafią rozmawiać godzinami. Doprowadzenie 12 lub 60 osób do momentu "to są nasze priorytety, ten odpowiada za to, termin jest taki" — to właściwy produkt mojej pracy.

Czas trwania od 2 godzin do 2 dni

Grupa od 4 do 200+ osób

Format stacjonarnie, online, hybrydowo

Język polski, angielski

Z praktyki

Trzy różne skale, ten sam cel: ustalenia

Duża grupa — firma logistyczna, 200+ osób

12 menedżerów miało prowadzić spotkania, ale nie domykali ustaleń

6-tygodniowy program szkolenia facylitatorów wewnętrznych. Każdy menedżer prowadził realne spotkanie i dostawał feedback. Po programie prowadzą samodzielnie.

Spotkania operacyjne skrócone o 30%. Decyzje dokumentowane na bieżąco.

Mała grupa — firma mediowa, zespół produktowy

Nowy produkt, trzy działy, zero wspólnej wizji zakresu

8 osób z produktu, technologii i biznesu. Miesiące maili nie dały uzgodnienia. Jeden warsztat rozpoznania problemu — cel, zakres, odpowiedzialności, następne kroki.

Zakres i odpowiedzialności uzgodnione w jeden dzień.

Online — międzynarodowy zespół badawczy

Konsorcjum z pięciu krajów, warsztaty w pełni zdalnie

Zespół z różnych krajów i sektorów — uczelnie, instytuty, firmy. Brak wspólnego kontekstu, brak sali, brak kawy w przerwie. Warsztaty strategiczne na Miro, prowadzone po angielsku.

Uzgodniona strategia i podział odpowiedzialności — mimo braku wspólnej fizycznej przestrzeni.

Kto prowadzi

Tomasz Cichocki

Byłem po drugiej stronie stołu. Zarządzałem zespołem, budżetem i konsorcjum pięciu organizacji. Pracowałem w KPMG, prowadziłem projekty w mediach i telekomunikacji. Od 2003 roku prowadzę warsztaty i szkolenia dla liderów.

Prowadziłem procesy grupowe w korporacjach, administracji publicznej, firmach technologicznych i międzynarodowych zespołach badawczych. Wiem, jak rozmawiają bardzo różne kultury organizacyjne — i jak w nich dochodzić do ustaleń.

Od 10 lat pracuję regularnie po angielsku z międzynarodowymi zespołami z całej Europy. Prowadzę warsztaty stacjonarnie i online — w tym wielogodzinne sesje strategiczne w pełni zdalnie.

6 000+ godzin warsztatów

1 200+ godzin z kadrą zarządzającą

50+ konsorcjów międzynarodowych

IAF member Szkoła Facylitatorów Wszechnicy UJ Szkoła Trenerów TROP PRINCE2 Erickson coaching WIAL Action Learning Wykładowca UJ i ALK Fizyka UW

FAQ

Zanim napiszesz

Dobry prowadzący wystarczy, gdy temat jest prosty i grupa zgodna. Facylitator pomaga, gdy są różne perspektywy, wysoka stawka decyzji, napięcia lub duża grupa. Powiem Ci wprost po rozmowie wstępnej, czy warsztat tu ma sens — i czy potrzebujesz mnie, czy wystarczy Wam kilka wskazówek.

Stała cena za warsztat lub stawka dzienna — zależy od formatu i skali. Konkretną wycenę dostajesz po rozmowie wstępnej, kiedy poznamy zakres. Nie ma ukrytych kosztów.

Policz, ile kosztuje spotkanie 10 osób, które trwa 2 godziny i niczego nie ustala. Pomnóż przez liczbę takich spotkań w kwartale. Warsztat zwraca się przy pierwszym spotkaniu, które kończy się decyzją zamiast kolejnym spotkaniem. Mogę pomóc Ci przygotować argumentację.

Zaczynam od rozmowy (20–30 minut): cel, uczestnicy, kontekst. Na tej podstawie projektuję scenariusz warsztatu. Przy większych projektach rozmawiam też z kluczowymi uczestnikami. Całość przygotowania to zazwyczaj 1–2 tygodnie.

Tak. Od lat prowadzę warsztaty w pełni online — w tym wielogodzinne sesje strategiczne z międzynarodowymi zespołami, które się wcześniej nie znały. Pracuję na Miro, MURAL, Teams, Zoom. Online wymaga innego projektowania procesu, ale efekty są porównywalne.

Notatkę, która jest jednocześnie planem działania: ustalenia, właściciele zadań, terminy, otwarte pytania. Plus rekomendacje dotyczące kolejnych kroków. Gotowe do przesłania dalej tego samego dnia.

Gdy decyzja już została podjęta i spotkanie ma być formalnością. Gdy problem jest czysto techniczny. Gdy lider chce potwierdzenia własnej tezy, a nie otwartej rozmowy. Powiem Ci to wprost.

Tak, to druga ścieżka mojej pracy. Prowadzę programy dla liderów i facylitatorów wewnętrznych — od 4 do 8 tygodni, na realnych tematach z Twojej organizacji. Po programie prowadzą samodzielnie. Byłem trenerem w Szkole Facylitatorów Wszechnicy UJ.